La mayoría de las personas que usan computadoras y dispositivos inteligentes saben que pueden crear documentos, cartas e informes en Microsoft Word. Aunque esos son algunos de sus usos básicos, hay muchas funciones escondidas que quizás no conozcas. Para celebrar los 10 años de la aplicación como parte de la suite Microsoft 365, queremos compartir ocho consejos de Microsoft Word que puedes usar para aprovechar al máximo este software de procesamiento de textos.
1. Colabora en tiempo real
Desde el lanzamiento de Microsoft 365 en 2013, puedes usar Microsoft Word para coautorizar documentos en tiempo real con tus colegas. Olvídate de los largos hilos de correos electrónicos con varias versiones para rastrear y administrar. Guarda tu documento en Microsoft OneDrive y comparte el enlace con los demás. Podrás ver al instante las ediciones, cambios y comentarios de los demás.
2. Crea formularios rellenables
No necesitas un software caro para crear formularios interactivos, como encuestas, aplicaciones y más. Construye y comparte documentos rellenables utilizando Microsoft Word. Habilita la pestaña de Desarrollador y añade controles de formulario como campos de texto, casillas de verificación, selectores de fecha y listas desplegables a tu documento. Una vez que compartas el formulario con otros, también podrán completarlo directamente en Word.
3. Traduce textos
Microsoft Word tiene una función de traducción incorporada que te permite traducir texto al instante sin salir de tu documento. Selecciona el texto que deseas traducir, haz clic derecho sobre él y elige la opción Traducir. Usa esta función para traducir documentos de idiomas extranjeros a tu idioma nativo, o de tu idioma nativo a otros idiomas. Publica contenido multilingüe que puedas compartir con compañeros y colegas de todo el mundo.
4. Inserta videos en línea
Quizás ya sabes que puedes subir fotos y videos desde tu dispositivo a tu documento Word. ¿Pero sabías que Microsoft Word también permite insertar videos en línea? Haz tu documento más atractivo con un video que tú y tu audiencia puedan ver sin salir de Word. Ve a la pestaña Insertar, selecciona Video en línea y pega la URL del video que deseas, y eleva el contenido de tu documento.
5. Inserta modelos 3D
Agrega un toque inmersivo a tus documentos con modelos 3D. Ya sea que estés creando el diseño tentativo de un producto, construyendo un plan arquitectónico o realizando visuales científicas, puedes usar Microsoft Word para transmitir tu visión a tu audiencia. Si no tienes un modelo 3D para subir, explora la biblioteca de opciones incorporada en Word. Selecciona la pestaña Insertar y elige Modelos 3D para hacer tu documento más atractivo e interactivo.
6. Crea combinaciones de correspondencia personalizadas
Añade un toque personal a tus correos electrónicos, boletines, invitaciones, formularios rellenables y más con la función de combinación de correspondencia de Microsoft Word. También puedes crear sobres, etiquetas y directorios personalizados. En lugar de editar manualmente el documento con la información personal de cada lector, utiliza esta función para popular rápidamente mensajes y documentos personalizados. Combina tu documento Word con la lista de datos de destinatarios, como los nombres de los lectores, de una hoja de cálculo de Excel o tu lista de contactos de Microsoft Outlook. Abre la pestaña Correspondencia y selecciona Iniciar combinación de correspondencia junto con el tipo de documento que estás creando para generar correo masivo con la información personal de los lectores.
7. Realiza investigaciones en línea
Cambiar entre pestañas y ventanas para investigar información y escribir tus pensamientos puede ser un proceso tedioso. Afortunadamente, no tienes que salir de Microsoft Word cuando estás realizando investigaciones. Utiliza la herramienta Smart Lookup incorporada para encontrar rápidamente información en línea sin abrir una ventana del navegador. Selecciona una palabra o frase en tu documento, haz clic derecho sobre ella y elige Smart Lookup. Word te mostrará definiciones, imágenes y otros resultados relevantes de búsqueda en línea mientras sigues en el documento.
8. Inserta ecuaciones matemáticas
Usa Microsoft Word cuando quieras explicar conceptos científicos o técnicos que utilicen ecuaciones matemáticas. Word tiene una herramienta de ecuaciones incorporada que te permite crear e insertar diferentes tipos de ecuaciones matemáticas y científicas en tu documento. Puedes usar una variedad de símbolos y opciones de formato para cada ecuación. Ya seas estudiante, investigador, científico o profesor, abre la pestaña Insertar y selecciona Ecuaciones para facilitar la presentación y notación de tu trabajo.
Desata un nuevo nivel de creatividad con estas características de Microsoft Word. Utiliza estos consejos para agilizar tu trabajo, publicar contenido de alta calidad y ser más productivo. Microsoft Word está actualizando continuamente las funciones y herramientas que puedes usar con otras aplicaciones de Microsoft 365 para colaborar fácilmente con otros y compartir tu trabajo con el mundo.
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